Guide til Overgang fra byg til drift

Guiden til overgang fra byg til drift er udviklet af Dansk Facilities Management (DFM) med økonomisk støtte fra den filantropiske forening Realdania.

Formålet med guiden er at give FM-organisationer et overblik over de vigtigste FM-kompetencer, der er nødvendige i overgangsfasen fra byg til drift, og hertil har guiden bæredygtighedstiltag for øje.

Guiden fremhæver syv overordnede kompetenceområder, som FM-organisationer bør fokusere på:

1. Input til bygherre
2. Organisering og ledelse af FM
3. Bæredygtighed
4. Bygninger og udearealer
5. Kommunikation med slutbrugere
6. IT- og datamanagement
7. Flytteproces

Inden for disse syv kompetenceområder identificerer guiden i alt 28 specifikke FM-kompetencer, som modtagerteamet bør mestre. Den beskriver desuden 76 konkrete opgaver, der skal løses med udgangspunkt i disse kompetencer, og anbefaler værktøjer, der kan støtte arbejdet.

Derudover indeholder guiden inspirerende cases fra praksis, hvor FM-organisationer deler deres erfaringer med overgangen fra byg til drift, herunder bæredygtighedstiltag og løsninger.

Guiden er designet som et nøgleværktøj til at styrke FM-organisationens kompetencer og sikre en vellykket overgang fra byggeri til drift – med bæredygtighed som en integreret del af processen. Husk, at første skridt er at identificere, hvilke kompetencer der eventuelt mangler i jeres FM-organisation, så I kan planlægge en målrettet indsats.

Guiden er resultatet af delprojekt D: FM-kompetencer til modtagelse af bæredygtige byggeprojekter i DFM’s projektparaply ‘Fundament for digital og bæredygtig Facilities Management’.

Læs hele guiden her

Download også:

• Plakatten med overblikket over FM-kompetencer i overgangen fra byg til drift fra guiden
• Guidens kompetence- og opgaveoverblik i et redigerbart format
• Powerpoint med kort introduktion til guiden og plakaten

Henvisninger til anbefalede værktøjer fra guiden:

Udvalgte certificeringer, standarder og reglementer

1. BREEAM
2. DGNB Drift (RFBB)
3. DGNB Renovering og nybyggeri (RFBB)
4. DS/EN ISO 19650-1:2018 Organisering og digitalisering af information om bygge- og anlægsarbejder, herunder BIM – Informationshåndtering med BIM
5. DS 3090:2014 Commissioning-processen for bygninger – Installationer i nybyggeri og større ombygninger.
6. Energiledelsescertificering ISO 50.001
7. LEED

Konkrete eksempler og redskaber

8. AlmenKompas
9. FM Bæredygtig Casesamling (DFM)
10. Fortløbende Commissioning process og Monitorerende Commissioning Process, Energiledelse (Ole Teisen, Sweco)
11. IKT-dokumenter for DTU-projekter
12. Kompetence- og opgaveoverblik i redigerbart format (DFM)
13. Optimer din bygning og spar energi (Bygherreforeningen)
14. Post-occupancy evaluations (POE)
15. RealESG
16. Region Hovedstadens tilgang til idriftsættelse
17. Tjeklisten til succesfuld ejendomsdrift (DEAS)
18. Tekniske bygherrestandarder – information til leverandører (DTU)
19. Vild med vilje
20. Værktøjer til AB18 (Bygherreforeningen)

Relevante guides

21. Afleveringsprocessen (Værdibyg)
22. Bæredygtighedsledelse (Værdibyg)
23. Biodiversitet – inspiration til dansk erhvervsliv (DI)
24. Commissioning-processen (Værdibyg)
25. Dialog med driften (Værdibyg)
26. Driftsorienteret byggeproces (Værdibyg)
27. Guide til Digitale bæredygtighedsinformationer i FM-opgaver (DFM)
28. Guide til Driftsbudgetter- og regnskaber (DFM)
29. Guide til værdifuld implementering af FM-systemer (DFM)
30. Interessentanalyse (Værdibyg)
31. Ledelse og organisation (kapitel i Håndbog i Facilities Management)
32. Projektgranskning (Værdibyg)
33. Social Commissioning (Danske Arkitekt Virksomheder & AART)
34. Vedligehold og klimabelastning (DFM)
35. Værktøj til ibrugtagning af skolebyggeri (Bygherreforeningen)
36. YBL18 – Ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Landskab (Danske Arkitektvirksomheder og FRI)