Erfaringer viser, at implementeringen af et digitalt FM-system i en FM-organisation er en kompleks og ressourcekrævende opgave. Mange FM-organisationer bliver overraskede over opgavens omfang og har erfaret, at det kræver omfattende ressourcer, specifikke IT-kompetencer og en betydelig tidsinvestering at implementere og udbrede et FM-system i en virksomhed.
Implementering af FM-systemer
Delprojektets forløb
Kim Jacobsen, indehaver af K-Jacobsen A/S, var projektleder på delprojekt A, hvor han fik assistance af en arbejdsgruppe, der bestod af Rasmus Bay Kvisgaard fra Grundfos, Samy Khabthani fra Nationalbanken og Eva Larsen fra DTU Science Park. Delprojektet blev igangsat i efteråret 2022, og mange af DFM’s medlemmer har siden været involveret i delprojektet. Medlemmerne har deltaget i interviews og workshops samt afprøvet guiden i praksis.
Selve udviklingsarbejdet har været organiseret i grupper. Arbejdsgruppen har været den udførende part, der har udviklet selve fremgangsmåden og strukturen af guidens indhold. Kontrolgruppen har bistået med faglig sparring og evaluering.
Formål
Formålet med delprojekt C var, at undersøge hvilken værdi et implementeret FM-system har forskellige steder i organisationen. I delprojektet skulle vi ud i virkeligheden og tale med organisationer, som har implementeret et FM-system. Gennem interviews fra en række forskellige aktører i forskellige roller, blev vi klogere på hvordan arbejdet med implementeringen fungerer i praksis og hvilke overvejelser man skal gøre sig inden implementeringen af et FM-system.
Resultat af delprojektet
Delprojektet har resulteret i en guide, som har været blandt de første DFM-guides vi har lanceret. Guiden er udarbejdet som en praktisk hjælp til FM’ere og FM-organisationer, der overvejer at anskaffe, implementere, opgradere, genimplementere eller udskifte et digitalt FM-system. Guiden indeholder erfaring fra erfarne FM-praktikere, som har gennemgået implementeringsprocessen og ønsker at dele deres erfaringer med andre som en støtte til at opnå en succesfuld og værdiskabende implementering af et FM-system i deres virksomhed og FM-organisation.
Guide
Resultatet af delprojektet var en guide til implementering af FM-systemer med erfaringerne fra erfarne FM-praktikere.
Se vejledninger og guides