Bookingsoftware gør en forskel for bæredygtigheden

Bookingsoftware gør en forskel for bæredygtigheden

Skrevet af Anne Bramsen, Add-On Products

Bæredygtighed, ESG krav, miljøhensyn og lignende er blevet begreber man ikke kan komme udenom mere. Men ved hjælp af Business Intelligence, diverse softwareløsninger og sensorer er der kommet mange muligheder for at optimere driften og skabe bedre trivsel på arbejdspladsen.

En ofte overset mulighed for at forbedre bæredygtigheden og optimere driften af kontormiljøet er bookingsoftware, som udover at gøre det nemt for medarbejderne at booke lokaler, skriveborde og diverse serviceydelser, også hjælper virksomheden med at identificere ineffektivt udnyttede arealer og også understøtter sikkerhedsprocedurer. Det vil virksomheden Add-On Products gerne sætte mere fokus på.

“Både private virksomheder og Kommuner er i fuld gang med at optimere deres drift og ressourcer, samtidig med at vi fortsat ser en tendens til at man ønsker et mere fleksibelt arbejdsmiljø”, siger Peer Astrup, CEO for Add-On Products og konstaterer: ”Derfor er det oplagt at bruge ens bookingsystem til at få indsigt i, hvordan arbejdsområder bliver brugt og hjælpe medarbejderne med en nem løsning til at booke et skrivebord på kontoret, når den hybride arbejdsplads er blevet det nye normal.”

Med skræddersyede rapporter, der viser hvordan skriveborde, mødelokaler osv. bliver brugt til dagligt, er det lettere at lokalisere hvor spild opstår, opdage tendenser og træffe beslutninger, der reducerer driftsomkostningerne.
Efterspørgslen for at få svar på spørgsmål som ’hvor meget bliver mødelokalerne brugt? Hvad er omkostningerne ved at have ubrugte skriveborde? Hvordan kan vi reservere el-ladestandere i Outlook®?’ er steget markant. Ved hjælp af software kan man nemt få et godt overblik og træffe beslutninger på baggrund af fakta og data. Man kan også vælge at kombinere bookingsoftwaren med intelligente mikro-sensorer, der registrerer, når borde eller lokaler bliver brugt – eller opgradere løsningen på sigt.

”Virksomheder verden over bliver nødt til at indtænke både bæredygtighed og sikkerhed ind i deres forretningsgange. Med den rette softwareløsning kan man få begge dele og mere til”, siger Peer Astrup og fortsætter: ”Udgifter til opvarmning, belysning, ventilation, og andre energikrævende aktiviteter kan hurtigt blive betydelige. Dertil kommer omkostninger til ejendom, rengøring og vedligeholdelse. Hvis en del af virksomhedens arealer står ubenyttet, men stadig skal vedligeholdes, bliver bæredygtig drift en udfordring. Det er et oplagt valg at bruge et softwaresystem, som tilbyder en kombineret løsning til at optimere på både pladsudnyttelse, driftsomkostninger og sikkerhed.”

Brug bookingsoftware til at optimere

Ved at bruge bookingsoftware, som også går under navnet workplace management software, kan virksomheder skabe en mere bæredygtig arbejdsplads, der ikke kun er bedre for miljøet, men også for bundlinjen.

Her er nogle eksempler på, hvordan bookingsoftware kan gøre en forskel:

• Brug softwaren til at administrere delte skriveborde og lad medarbejderne booke deres bord direkte i Outlook® eller på mobilen. Det reducerer spildplads.
• Forstå, hvordan specifikke arbejdsområder og ressourcer udnyttes, og find forbedringsmuligheder. Det kan reducere drifts- og vedligeholdelsesomkostninger samt energiforbruget.
• Effektivisér driften og brug kontorets arealer på den måde, der er smartest for lige netop jeres firma.
• Støt en mere fleksibel og samarbejdende arbejdsplads, til glæde for medarbejderne.
• Reducér spild og ineffektivitet – det gavner CO2-aftrykket og omkostningerne.
• Automatisér processer og gør det nemmere for kantinen, facility management og andre.
• Øg sikkerheden og brug bookingsoftware til gæsteregistrering og adgangskort.
• Få frigivet ressourcer, der er booket, men står ubenyttet hen.