Bæredygtighed omfatter med udgangspunkt i FN’s definitioner og FN’s 17 verdensmål principielt de tre piller: Miljømæssig, social og økonomisk bæredygtighed. I dette dokument vil fokus dog være på miljømæssig bæredygtighed og herunder især ressourceforbrug af materialer og energi i relation til bygninger. Det er områder, hvor FM har særlig stor indflydelse og muligheder for at bidrage til en bæredygtig udvikling.
Ved arbejdet med miljømæssig bæredygtighed er der et grundlæggende princip med et hierarki af beslutningsmuligheder, hvor man så vidt muligt skal forebygge miljømæssigt uønskede påvirkninger. Hvis dette ikke er muligt skal man forsøge at substituere med materialer eller energikilder, der giver færre uønskede påvirkninger. Til slut skal man bestræbe sig på at minimere de uønskede påvirkninger.
Det er vigtigt, at man for FM generelt indtænker hensyn til cirkulær økonomi og i relation til bygningers bæredygtighed anlægger en livscyklusbetragtning, hvor alle faser i bygningers levetid tages i betragtning, inkl. genbrug af materialer og anvendelse af fornyelige energikilder. Livscyklusanalyser (LCA) udgør en vigtig analysemetode til dette, men LCA stiller store krav til datagrundlag. Bæredygtighedscertificering med eksempelvis DGNB-DK er ligeledes et vigtigt værktøj til at målrette og dokumentere arbejdet med at opnå bæredygtige bygninger både ved projektering, drift og renovering.
Der er mange virksomheder og FM-funktioner, der arbejder med at udvikle bæredygtighedsstrategier med udgangspunkt i FN’s 17 verdensmål (SDG – Sustainable Development Goals). FM-funktionen er en vigtig brik i virksomheders bæredygtighedsarbejde, og flere virksomheder vil formentlig i fremtiden anvende ESG (Environmental, Social and Governance som ramme for rapportering. Det forventes, at FM funktionen fremover vil komme længere frem i værdikæden, når det kommer til bæredygtighedsrapportering. Planlægning, styring og processer er et vigtig element i bæredygtighed og vægtes også i DGNB systemet. Her kan FM funktioner som oftest bidrage med stor værdi.