Tre myter om Space Management
Space Management er en disciplin inden for Facility Management, der fokuserer på effektiv og omkostningseffektiv anvendelse af fysisk plads inden for en bygning eller en organisation. Det involverer planlægning, design og implementering af strategier for at optimere brugen af tilgængelige arealer for at opfylde organisationens behov.
Space Management handler kun om at spare penge
Selvom omkostningseffektivitet er en vigtig fordel, handler Space Management også om at forbedre produktiviteten, medarbejdernes trivsel og bæredygtighed. Ergo er Space Management en vigtig disciplin til understøttelse af de fleste virksomheders og organisationers vision.
Space Management er blot et løbende projekt
Space Management involverer stort set altid mennesker, og derfor er Space Management et forandringsprojekt, som går hånd i hånd med den klassiske projektdisciplin. Forskellen er, at der skal bruges langt mere tid på for-analyse og Stakeholder Management for afhængigheder, fleksibilitet og forhandlinger. Der bruges mindre tid på selve den fysiske opgave men mere tid på opfølgning, evaluering og tilpasning.
Space Manageren er blot en flyttekoordinator
De fleste Space Managers arbejder på at ændre en tilstand. Space Managerens opgaver influerer stort set altid mennesker, og derfor er det væsentligt at uddanne Space Manageren til også at være en forandringsleder, der kan undersøge, analysere og opfange organisationsbehov, interesser og sikre meningsfuld kommunikation til stakeholders på alle niveauer.
Anbefalinger
- Det kan være en rigtig god idé at udnævne og uddanne Space Manageren til at være en kompetent forandringsleder.
- Det er vigtigt at Space Manageren arbejder med forandringsprojektet minimum 70% af arbejdstiden og maksimum 30% til øvrig drift indenfor Space Management.
- Man kan med fordel opdele forandringsprojektet til 60% af tiden til for-analyse og Stakeholder Management, 10% til den fysiske ændring og 30% til opfølgning, evaluering og tilpasning.
Kreditering fotograf // Anne Prytz Schaldemose
RITA Arch
Vidste du at...
Vi har et faciliterede netværk som fokuserer på netop Space Management. Netværket diskuterer, debatterer og deler viden om relevante emner som f.eks. indhentning af data og analyse, strategisk planlægning, IoT, kommunikation, Change Management, inspiration til businesscase og gennemførelse og meget mere. Netværket mødes igen den 14. november, hvor de besøger Dansk Erhverv som netop har gennemgået en større flytteproces efter branden på Børsen.