Nyt modul til byggesagsstyring er snart klar til at gå live
Med NTI FM Project Management får de relevante fagfolk et nyt digitalt værktøj til at styre de stadig mere komplekse byggesager og sikre tidsbesparelser, færre fejl og eliminering af redundante data.
Boligkontoret Danmark og NTI har det seneste år været i gang med at udvikle et nyt digitalt byggesagsstyringsmodul, NTI FM Project Management, som nu er i sin sidste fase. Boligkontoret Danmark forventer at tage det i brug inden årets udgang og har store forventninger. Modulet er skabt for at optimere effektiviteten, strukturen og overblikket i byggeprojekter og gøre livet lettere for projektledere. Målet er at reducere udfordringer som dobbeltregistreringer, manglende overblik og risici for forglemmelser, som ofte præger byggebranchen. Allerede nu er der stor interesse for modulet, og ambitionen er, at det skal kunne blive en brancheløsning, der kan anvendes bredt i almensektoren. Pia Nielsen, viceadministrerende direktør i Boligkontoret Danmark med ansvar for byggeri, drift og grøn omstilling, fremhæver, at der på nuværende tidspunkt ikke eksisterer et samlet system, der kan håndtere byggesagernes kompleksitet i den almene sektor:
»I den almene sektor er vi underlagt stramme økonomiske rammer og en række ekstra krav, som gør det endnu vigtigere at have styr på processer og dokumentation. NTI FM Project Management sikrer, at byggeprojekter lever op til både tekniske krav og politiske forventninger,« siger hun. »Modulet giver os mulighed for at håndtere godkendelsesprocesser, kommunikation med myndighederne og økonomisk kontrol på en effektiv måde, hvilket er afgørende i et komplekst byggeforløb,« tilføjer Pia Nielsen.
Modulet er udviklet som en del af NTI’s Facility Management- løsning, NTI FM, og skal fungere som et effektivt projektledelsesværktøj, der bidrager til tidsbesparelser, færre fejl og eliminerer redundante data. Med byggespecifikke tjeklister og bedre rapporteringsfunktioner sikres et bedre samarbejde mellem bygherrer og lokale byggeudvalg, samtidig med at sager lettere kan overdrages mellem projektledere.
Nem integration med andre platforme
Byggeprocesserne bliver stadig mere komplekse, og der er et stigende behov for en løsning, der kan samle og automatisere processerne. NTI FM Project Management er designet med netop dette formål for øje, forklarer Pia Nielsen.
»Kompleksiteten i byggeprojekter vokser konstant, og det er afgørende for en projektleders succes at have ét samlet system til at håndtere dokumenter, processer og materialer. Uden den rette digitale infrastruktur risikerer vi, at tidskrævende opgaver og unødvendig kompleksitet stjæler fokus fra selve projektets fremdrift,« siger hun.
Det er her, NTI FM Project Management kommer ind i billedet med en platform, der samler alle projektdata ét sted, hvilket gør det nemt for projektledere at bevare overblikket og optimere arbejdsprocesserne.
»NT FM Project Management er udviklet med fleksibilitet og integration for øje. Modulet kan nemt integreres med platforme som Autodesk Construction Cloud og forskellige ERP-systemer, hvilket gør det muligt at overføre informationer sømløst mellem forskellige faser af et byggeprojekt,« supplerer Lars Huusom, der er Product Owner hos NTI. »Vores mål med lanceringen er, at løsningen kan anvendes bredt i branchen, uanset hvilke andre systemer der benyttes, så vi sikrer en smidig og fleksibel styring af alle faser med færrest mulige manuelle processer,« fortsætter han.
Centralt med onboarding og grundig træning
Boligkontoret Danmarks ambition er at gå live med modulet inden årets udgang og har til formålet en udførlig onboarding-plan på plads. Et system alene løser nemlig ikke udfordringerne, understreger Pia Nielsen.
»Det kræver også, at vi arbejder med kultur og implementering. Ingen systemer skaber en adfærdsændring, medmindre vi sætter tid af til at integrere dem ordentligt og opbygger tillid til, at de virkelig fungerer i praksis. For en projektleder er det altafgørende at have styr på ressourcerne i et projekt, især økonomien. Live-data og overblik over budgettet er nogle af de vigtigste redskaber, og derfor er onboarding og grundig træning i det nye system en central del af denne proces,« siger hun.
Det er ikke kun Boligkontoret Danmark, der glæder sig til lanceringen. Også NTI følger spændte med på sidelinjen: »Når den første version af NTI FM Project Management går live, er målet at etablere et udviklingsfællesskab med andre aktører i branchen,« forklarer Lars Huusom, og fortsætter: »Ved at basere videreudviklingen på praktiske erfaringer fra brugen af systemet, samt ved at identificere nye områder, der kan effektiviseres, vil vi arbejde i fællesskab mod at udvide funktionaliteten. Vi ser desuden muligheder for at bygge bro til andre moduler i NTI FM, som for eksempel drifts- og vedligeholdelsesplaner. Allerede nu er interessen for løsningen stor, og vi ser frem til at invitere branchens aktører til at deltage i udviklingsprocessen.«
Kreditering
Fotograf: Carsten Andersen