Ny undersøgelse – Næsten alle tillader hjemmearbejde

Af Kristian Bang Larsen, redaktionen.dk

Stort set alle større danske virksomheder tillader hjemmearbejde. Men skal de hybride arbejdspladser veksles til færre kvadratmeter og mere bæredygtighed, er en arbejdspladsstrategi nøglen. Det viser en ny undersøgelse af EY og DFM.

98 % af alle danske virksomheder tillader hjemmearbejde.

Det er en af de opsigtsvækkende konklusioner i en ny undersøgelse lavet af EY og Dansk Facilities Management (DFM).

Undersøgelsen har samlet besvarelser fra 43 FM-chefer, og dækker ca. 200.000 medarbejdere i både det offentlige og det private – og den viser, at næsten alle danske arbejdspladser i dag er hybride. Det er en markant stigning på bare tre år. Da DFM og EY lavede en tilsvarende undersøgelse i 2022 var kun 80 % af arbejdspladserne hybride.

»Der har for nyligt været meget fokus på enkelte virksomheder, blandt andet Novo Nordisk og Joe & The Juice, der trækker medarbejderne tilbage til kontoret. Der kan man godt få fornemmelsen af, at det er en generel tendens. Men her viser undersøgelsen, at det faktisk ikke er det, der sker lige nu,« siger Helle Lohmann Rasmussen, der er direktør i DFM.

»Snarere skyldes den store omtale af de virksomheder der stopper for hjemmearbejdet, at det er så usædvanligt. Når 98 % af virksomhederne tilbyder hjemmearbejde, bliver det breaking news, når nogen ikke gør det,« lyder det fra direktøren.

Rammer om det hybride arbejde

Når hjemmearbejde er blevet så udbredt, skyldtes det blandt andet, at det er blevet et konkurrenceparameter i forhold til rekruttering. Det vurderer fire ud af fem af virksomhederne i undersøgelsen.

Men samtidig ser omkring halvdelen af virksomhederne gerne, at medarbejderne oftere møder ind på kontoret for at styrke netværk, samarbejde og socialisering. Der er også en stigende tendens til, at det er topledelsen og ikke den enkelte afdeling, der sætter rammerne for hjemmearbejdet.

Undersøgelsen peger således på, at hybride arbejdsformer fortsat vil være normen, men at de i fremtiden vil blive mere styret, end de har været det i de første post-corona år, hvor hjemmearbejde for alvor blev udbredt.

En af de virksomheder, der for tiden arbejder på at skabe nye rammer om det hybride arbejde, er Energinet.

»Vi valgte lige efter Corona at gå all in på at være en hybrid arbejdsplads. Men vi har nu en dialog om at få den rigtige balance mellem trivsel, effektivitet og omkostninger, hvor vi skal have en anden ramme omkring brugen af vores arbejdspladser, herunder hjemmearbejde, end vi har i dag. Der vil være flere retningslinjer, men stadig stor fleksibilitet,« fortæller Frank Lund Andersen, der er Facility Director i Energinet.

En strategi er nøglen til forandringer

Når stadig flere arbejder hjemme, står flere borde tomme, og det åbner op for at ændre arbejdspladsens udformning. Her viser undersøgelsen også, at halvdelen af virksomhederne har reduceret deres kontorarealer siden 2022.

Men der er stor forskel på virksomhedernes handlekraft, og her er en arbejdspladsstrategi central. Hvor to ud af tre virksomheder der har en arbejdspladsstrategi har reduceret kontorarealet, gælder det kun for en ud tre virksomheder uden en arbejdspladsstrategi. Virksomheder med en strategi er også mere tilbøjelige til at indtænke bæredygtighed og bruge data til at styre deres forandringsprocesser.

Alt det har de gjort i Vestas, hvor Head of RE&FM Workplace Strategy Karina Gram var hovedarkitekten på en ny datadrevet arbejdspladsstrategi for fire år siden. Den har været det centrale værktøj for at kunne implementere store forandringer i arbejdspladsindretningen.

»Man er nødt til at have en strategi på plads for at kunne sætte nogle konkrete mål og KPI’er og at kunne eksekvere. En datadrevet strategi, der ligger i forlængelse af virksomhedens overordnede mål, er ekstremt vigtigt, og det synes jeg også rapporten viser,« siger Karina Gram.

»Med en arbejdspladsstrategi kan man sætte en retning, og vi kan se, at de virksomheder der har en strategi der er forankret i topledelsen har mere handlekraft,« supplerer direktør i DFM, Helle Lohmann Rasmussen.

Færre kvadratmeter og større medarbejdertilfredshed

Undersøgelsen viser, at når virksomheder ikke vælger at reducere i areal, selv om bordene står tomme meget af tiden, skyldes det for halvdelens vedkommende, at de vil skåne medarbejderne.

Men faktisk er medarbejderoplevelsen en meget vigtig strategisk prioritet for 59 % af de virksomheder der reducerer arealet, mens det kun er tilfældet for 29 % af de virksomheder der ikke gør det.

Der er således fokus på, hvordan man kan bibeholde og måske ligefrem styrke medarbejdertilfredsheden blandt de virksomheder, der arbejder strategisk med forandringer i kontormiljøerne.

»Hvis vi tænker os godt om, så kan vi både øge effektiviteten og trivslen på de kvadratmeter vi har. Hvis vi lytter til medarbejdere og designer rundt om deres behov, følger der automatisk en arealreduktion med. Og så skal vi sørge for, at de rammer vi tilbyder er så attraktive at man oplever, at ’det her er lækkert og passer til mine behov’,« siger Frank Lund Andersen fra Energinet.

Karina Gram fra Vestas understreger det vigtige i at have organisationen med, når der skal implementeres store forandringer i det fysiske miljø.

»Når du ændrer noget så stort, skal du have en meget detaljeret plan for change management-processen. Folk skal føle sig hørt og være taget ved hånden, og det kræver tid og tålmodighed. Færre kvadratmeter og større medarbejdertilfredshed skal være målet,« understreger hun.

Kreditering fotograf // Anne Prytz Schaldemose
RITA Arch