Case fra IWG – International Workplace Group
Fleksible og hybride arbejdsformer med fokus på bæredygtighed i driften
Verdensmål
- 3: Sundhed og trivsel
- 8: Anstændige jobs og økonomisk vækst
- 11: Bæredygtige byer og lokalsamfund
- 12: Ansvarligt forbrug og produktion
- 13: Klimaindsats
ESG
- Alle IWG’s kontorcentre er CO₂-neutrale gennem certificeret klimakompensation.
- Reduktion af CO₂ via færre pendlerdage og energieffektive kontorcentre.
- Ressourcebesparelse gennem delte faciliteter som kaffemaskiner og printere.
- Mål om 100 % vedvarende elektricitet i alle centre inden 2030.
- Øget medarbejdertrivsel via fleksibilitet og nærhed til hjemmet.
- Inklusion gennem adgang til decentraliserede arbejdspladser.
- Fællesskab og netværk i fællesområder.
- Skalerbare og gennemsigtige lejekontrakter.
- Understøttelse af kunders ESG-rapportering.
- Certificeringer og rapportering i overensstemmelse med internationale standarder.
Berørte ESRS-standarder:
- ESRS E1 Klimaændringer
- ESRS E5 Ressourceanvendelse og cirkulær økonomi
- ESRS S1 Egen arbejdsstyrke
- ESRS G1 God forretningsskik
Målinger eller data:
- Op til 30 % reduktion i driftsomkostninger
- Lavere CO₂-aftryk pga. færre pendlerdage
- Fælles kaffemaskiner og printere reducerer strømforbrug og affald
- Øget medarbejdertilfredshed rapporteret i interne undersøgelser
Fordele for organisationen
- Større medarbejdertilfredshed og fastholdelse
- Lavere energi- og ressourceforbrug
- Understøtter kunders ESG- og CSRD-rapportering
- Fleksibilitet i kontrakter og brugsmønster
- Reduceret klimaaftryk
- Forbedret employer branding
Case – Hvad gjorde vi
IWG har udviklet og implementeret en fleksibel kontormodel, hvor virksomheder kan tilbyde deres medarbejdere adgang til arbejdsstationer og mødelokaler tæt på deres bopæl i stedet for et centralt hovedkontor.
Centrene er indrettet med fælles kaffemaskiner, printere og mødefaciliteter, hvilket minimerer spild og reducerer energiforbrug.
Digitale platforme sikrer nem booking og adgang, og mange centre anvender energibesparende løsninger som LED-belysning og automatiseret strømstyring.
IWG’s tilgang muliggør, at virksomheder hurtigt kan skalere op eller ned uden store investeringer eller faste lejekontrakter – og samtidig tilbyde deres medarbejdere fleksibilitet, som fremmer trivsel og produktivitet.
Effekter på trivsel, produktivitet og work-life balance (Social):
IWG’s model for hybridarbejde har vist tydelige fordele for medarbejderne:
- 86% føler sig mere energiske og mentalt tilpas
- 85% oplever øget produktivitet
- 75% har fået en bedre balance mellem arbejde og privatliv
Kilde: IWG Global Workforce Survey 2023 – How HR Leaders See Hybrid Working Now
Eksempler på konkrete tiltag og deres effekt (Enviromental):
| Tiltag | Besparelse | Kommentar |
| Fælles kaffemaskiner | Op til 25% mindre elforbrug | Kilde: IWG Facility Efficiency Report 2022 |
| LED-belysning og sensorer | 15–30% lavere strømforbrug | Kilde: European Commission – Energy Efficiency in Buildings |
| Decentraliseret kontorstruktur | Reduceret pendling | Kilde: IWG Hybrid Working Study (2023) |
| Delt printer- og scannermiljø | Mindre papir- og strømforbrug | Kilde: HP Sustainability Insights 2021 |
| Central affaldssortering | Øget genanvendelse | Kilde: World Green Building Council |
Vigtige erfaringer
- Fleksibilitet skal kombineres med driftssikkerhed og høj kvalitet for at sikre adoption.
- Centralisering af funktioner som kaffemaskiner og printere kræver god vedligeholdelse og brugervenlighed.
- ESG og bæredygtighed skal gøres konkret og dokumenterbart for at skabe værdi for kunderne.
- Det er afgørende at involvere både ledelse og medarbejdere tidligt i designet af fleksible arbejdsformer – især for at imødekomme forskellige behov og arbejdsopgaver.
Kontaktperson
Mette Hoffmeyer Boas, Team Lead Community Manager, IWG
mette.hoffmeyerboas@iwgplc.com, tlf.: 31228455
