Tre myter om Fremtidens arbejdsplads

Tre myter om Fremtidens arbejdsplads

Hvilke rammer er bedst for det moderne kontorarbejde? Det spørgsmål deler vandene – og ofte bygger svarene på gamle antagelser eller sejlivede myter. Hos Dansk Facilities Management møder vi de samme myter igen og igen, og her får du tre af de mest udbredte – og hvorfor de ikke altid holder vand.

1. Alle pladser er altid optaget, når man ikke har faste arbejdspladser

Når en organisation går fra faste pladser til delte arbejdsstationer, måske endda færre af dem, oplever nogle medarbejdere, at “der aldrig er plads”. Ja, i enkelte tilfælde har virksomheder skåret for meget ned og må opjustere antallet af skriveborde igen. Men i langt de fleste tilfælde fortæller vores medlemmer, at når de begynder at registrere den faktiske brug af skrivebordene bliver de overraskede over, hvor utroligt få timer om ugen de må melde ”alt optaget” på skriveborde – hvis nogensinde!

Det betyder ikke, at vi skal ignorere oplevelsen af pladsmangel blandt medarbejderne. Forskning peger på, at følelsen af et “travlt” kontor også påvirkes af opgavemængde, relationer til kollegaer, indretning, lys, farver og beplantning. Oplevelsen er altså lige så vigtig at adressere som kapaciteten.

2. Kontoret er kun til sociale møder

Kontorets styrke er at være en arena for sociale relationer, kalibrering af fællesskaber, vidensdeling og fælles retning – alt det, hjemmearbejdspladsen ikke kan tilbyde. Og for mange er netop sparringen og gode kolleger en af hovedårsagerne til at tage ind på kontoret.

Men fremtidens kontor skal kunne mere end at samle mennesker. Mange har ikke optimale rammer i hjemmet til fordybelse og koncentration. Derfor kan det ligefrem blive en luksus at komme ind på et stille kontor med den perfekte ergonomi, den perfekte temperatur, god luftkvalitet og ingen rod, hvor hverken familien, vaskemaskinen eller naboens plæneklipper larmer. Den fysiske arbejdsplads skal altså understøtte både fællesskab og fordybelse.

3. Storrumskontorer er forfærdelige, ingen kan arbejde i dem

De fleste af os kan formentlig godt nikke genkendende til at storrumskontoret kan være larmende, koncentrationsdræbende og kedelige. Men fra vores bord dømmer vi dem ikke helt ude – endnu.

Vores medlemmer arbejder stadig med storrumskontorer, men slet ikke som de kedelige, store rum, som vi associerer storrumskontor med. I stedet oplever vi, at der i højere grad bliver arbejdet med opdelte zoner til forskellige arbejdsformer, som er skærmet med lydabsorberende møbler eller planter. Afdelinger eller teams har også såkaldte ”hjemmezoner”, hvor de kan sidde tæt på de kolleger, som de skal samarbejde med. Storrumskontorer med uendelige rækker af ens skriveborde uden opdeling hører til i dystopiske amerikanske film, hvor de til gengæld også er virkelig gode til at skabe en (dårlig) stemning – og fremtidens kontorindretning handler mere om fleksibilitet og om at imødekomme mange forskellige arbejdssituationer.

Så hvor er vi på vej hen?

Nogle forudser, at det fysiske kontor helt forsvinder i en digital verden. Men kontoret er stadig et centralt omdrejningspunkt for størstedelen af kontoransatte i Danmark, hvor undersøgelser viser, at vi er på kontoret mindst halvdelen af ugen. Kontoret fungerer fortsat som et socialt mødested, som styrker relationer, samarbejde og vidensdeling – men kontoret er under konstant forandring.

Derfor skal vi blive ved med at være nysgerrige på hvor fremtidens arbejdsplads bevæger sig – og hele tiden udfordre myterne.

Kreditering fotograf: Anne Prytz Schaldemose
RITA Arch