Case fra CG Jensen
CG Jensen arbejder med bæredygtighed som en integreret del af deres strategi — fra ambitiøse CO₂‑mål og dokumenteret rapportering til konkrete byggeplads‑ og materialeløsninger samt social ansvarlighed. I den forbindelse har de udarbejdet en proces for screening af underentreprenører, der kan bruges som inspiration af alle, som måtte havde underleverandører.
Verdensmål
- 8: Anstændige jobs og økonomisk vækst
ESG
CG Jensen arbejder med ESG inden for følgende punkter:
- ESRS S2 Arbejdstagere i værdikæden
- ESRS G1 God forretningsskik
CG Jensen er i gang med at implementere screeningsprocessen og er ikke nået til at måle effekten endnu. Det forventes at processen på sigt vil medføre færre juridiske sager og bøder, men pga. det øgede fokus på området er der risiko for en midlertidig stigning i antallet af sager, før den langsigtede effekt af forbedret kontrol viser sig.
Derudover kan processen potentielt reducere omkostninger i projekterne ved at styrke kontrol med underentreprenører, hvilket forventes at forbedre både kvalitet og sikkerhed på byggepladserne
Fordele for organisationen
CG Jensen har udviklet en screeningsproces for underentreprenører med fokus på at forebygge risici og sikre ansvarlighed i hele værdikæden. Formålet er blandt andet at begrænse økonomiske og juridiske risici, undgå negativ omtale, der kan skade virksomhedens omdømme, samt dokumentere overholdelse af lovgivning og krav, herunder Taksonomiens sociale minimumsgarantier. Processen afspejler også virksomhedens værdier om ordentlighed og ansvarlighed.
I praksis betyder det, at CG Jensen systematisk fravælger samarbejdspartnere, der ikke lever op til standarderne, og tilvælger de rette partnere, hvilket styrker fair konkurrence og ordentlighed i værdikæden. Screeningsprocessen giver bedre kontrol med under- og underunderentreprenører, hvor uregelmæssigheder typisk opstår, og reducerer dermed risici for både virksomheden, medarbejdere og samfundet. Samtidig skaber faste screeningskrav og byggepladskontroller en mere ensartet og operativ praksis på tværs af projekter.
Målet er at prioritere og arbejde seriøst med social dumping og arbejdskriminalitet ved at:
- Styrke udvælgelses- og kontrolindsatsen
- Have klare og præcise krav til underentreprenører
- Være konsekvente og stille strengere krav ved overtrædelser
- Skabe bedre betingelser for CG Jensens medarbejdere
Case – Hvad gjorde vi
Forud for arbejdet med selve screeningen er der udarbejdet og revideret en række dokumenter, som skal understøtte processen:
- Ny bæredygtighedsforpligtelse og Code of Conduct for samarbejdspartnere
- Revision af juridisk aftaledokument til leverandører, som forpligter dem til at oplyse om eventuelle underentreprenører
- Oprettelse af klagemekanisme
- Opdatering af whistleblowerordning
Der er desuden udarbejdet en samarbejdsliste, hvor underentreprenører kan markeres med rød, gul eller grøn:
- Rød: intet samarbejde
- Gul: mere kontrol under samarbejdet
- Grøn: godkendt
Risikovurderingen foretages af CG Jensens screeningsteam på vegne af projektlederen. Der screenes efter følgende kriterier:
- Økonomiske/strukturelle forhold: BiQ Risk – antal ansatte, ændringer i ejerforhold, virksomhedsnavn, adresse, personkreds, regnskab (X: “personkreds” kunne evt. præciseres)
- Momsregistrering: Manglende momsnummer = rød
- Arbejdsgiverregistrering: Ansatte uden korrekt registrering = rød
- Sympatikonfliktlisten: Hvis virksomheden står på listen = rød
- Overenskomstforhold: Oplysninger indhentes via mail. Gul ved ingen overenskomst = øget kontrol under samarbejdet og indhentning af ansættelseskontrakter, lønsedler, timesedler, dokumentation for betaling af skat og pension.
Samarbejdslisten findes i SharePoint og deles af screeningsteamet og den projektansvarlige. Den projektansvarlige indtaster navn, CVR-nummer og kontaktoplysninger på den underentreprenør, der skal screenes. Underentreprenøren skal godkendes, inden samarbejdet kan igangsættes.
Den projektansvarlige modtager svar på screeningen pr. mail med status: rød, gul eller grøn.
Udover selve screeningen følger screeningsteamet op på fakturaer for at sikre, at de stammer fra den samme virksomhed.
Hvis den projektansvarlige vælger at gå videre med en gul virksomhed, har denne ansvar for skærpet kontrol af underentreprenørens ansatte på pladsen (fx ansættelsesbeviser, lønsedler, timesedler) samt øget dokumentation af underentreprenøren (fx bankudskrifter, betaling til skat, betaling til pension). Den skærpede kontrol udføres i samarbejde mellem screeningsteamet og den projektansvarlige.
Ved konstateret non-compliance forsøger CG Jensen at gå i dialog med underentreprenøren og giver mulighed for at rette op på forholdene.
Vigtige erfaringer
Erfaringer fra arbejdet med screeningen viser, at det er et stort arbejde at gå i gang med processen. Undervejs oplevede projektlederen, at opgaven fremstod overvældende og næsten uoverskuelig, og derfor blev screeningen i praksis håndteret af bæredygtighedsafdelingen.
Der er efterhånden opbygget et fundament med mange grønne underentreprenører, som gør det lettere at fastholde et højt niveau i værdikæden. Screeningen gentages årligt for grønne underentreprenører, mens de gule virksomheder følges løbende med opsyn og screenes hver halve år.
Fremadrettet ønskes et styrket samarbejdet med tilbudsafdelingen og de store underentreprenører, og der skal kigges ind i hvordan AI kan understøtte med automatisering.
Hvad overraskede?
Problemerne i branchen bliver tydelig med systematisk screening; således kan det virke overraskende at flere ikke er gået i gang med screening før. Heldigvis er der nu et sundt fokus, som kan skabe forandringer.
Kontaktperson
Poul-Erik Olsen, Bæredygtighedschef
Direkte/ mobil: 31 64 25 03, E-mail: peo@cgjensen.dk
