FM-chefernes syn på fremtidens arbejdsplads
Hvordan former vi fremtidens arbejdsplads?
En undersøgelse af EY og Dansk Facilities Management, 2025.
Facility Management former rammerne for vores trivsel. Vi tilbringer en stor del af livet på arbejdet, og derfor betyder arbejdspladsens rammer mere, end vi ofte tænker over. Facilities Management er med til at forme disse rammer –og dermed vores trivsel. Vi er derfor glade for, at vi med denne undersøgelse, kan dele FM-chefernes perspektiver på, hvordan arbejdspladsen udvikler sig, og hvilke tendenser der tegner sig som vigtige for fremtidens arbejde.
Helle Lohmann Rasmussen, direktør i DFM
Rapporten fokuserer på fire hovedtemaer baseret på indsigter fra de deltagende organisationer:
Hjemmearbejde er normalen, ikke undtagelsen – men hvordan tilgås en fleksibel arbejdsmodel?
I 2025 tillader 98 % af respondenterne hjemmearbejde (en stigning fra 80 % i 2022), og 65 % har en-to hjemmearbejdsdage som standard. Organisationer, der tillader to eller flere dage med hjemmearbejde, måler i langt højere grad medarbejdernes motivation for hjemmearbejde, og 76 % af dem anser hjemmearbejde som meget vigtig for rekruttering.
35 % forventer nye krav til hjemmearbejdspladsen – er du forberedt?
Ved fast hjemmearbejde skal arbejdspladsen leve op til lovkrav om ergonomisk indretning, lys og mulighed for at variere arbejdsstillinger, jf. Arbejdsmiljøloven § 38 og BEK nr. 1108 om skærmarbejde. Samtidig er der stor spredning i forventninger til yderligere krav til hjemmearbejdspladsen, og 50 % af organisationerne har ingen plan for at evaluere det udstyr og de tjenester de tilbyder.
Virksomheder med en nedskreven arbejdspladsstrategi skiller sig tydelig ud fra resten – er du blandt dem?
Organisationer med en nedskreven arbejdspladsstrategi gennemfører flere ændringer, reducerer oftere areal og arbejder mere datadrevet. På samme tid er manglende ledelsesopbakning, mål eller arbejdsstrategier barrierer for ca. halvdelen af dem, der ikke har gennemført ændringer.
Halvdelen skærer i kontorarealet – men holder du stadig fast i kvadratmeterne for medarbejdernes skyld?
48 % af organisationerne har reduceret kontorareal siden 2022. De fleste gør det for at tilpasse sig nye arbejdsformer (76 %) og skære omkostninger (71 %). Medarbejderoplevelsen er den største stopklods: halvdelen af dem, der ikke reducerer kontorareal, peger på netop dét som årsagen. Til trods for dette er medarbejderoplevelsen en meget vigtig strategisk prioritet for 59 % af dem, der har reduceret kontorarealer.
Kreditering fotograf: Anne Prtyz Schaldemose
RITA Arch
