En gamechanger for Facility Management-kunder

En gamechanger for Facility Management-kunder

Digital udbudshåndtering, der sparer tid, minimerer fejl og styrker compliance.

Digitalisering har for alvor gjort sit indtog i Facility Management, men mange organisationer kæmper stadig med manuelle arbejdsgange, uigennemskuelige udbud og fragmenterede data. Derfor er NTI stolte af at præsentere en markant forbedring:
En direkte integration mellem FM-løsningen NTI FM og udbudsplatformen NTI BIDCO – to løsninger, der er udviklet til at spille tæt sammen og give maksimal værdi, når de anvendes i kombination. Har man allerede NTI FM, kan NTI BIDCO nemt tilføjes og integreres via de kendte moduler i FM-systemet.

Resultatet? En langt mere effektiv og gennemsigtig proces for håndtering af vedligehold og udbud – alt sammen direkte i din eksisterende FM-løsning.

En løsning til dig, der vil bruge tiden klogere

Forestil dig, at du slipper for:

• at bruge tid på at udfylde udbudsdokumenter
• at sende information frem og tilbage på mail
• at grave efter tidligere beslutninger i gamle mapper.

Den nye integration gør det muligt at oprette, sende og dokumentere udbud digitalt og struktureret – på få minutter, med fuld sporbarhed og automatisk indsættelse af relevante oplysninger.

Sådan fungerer det i praksis

Nu kan du – med få klik – sende relevante oplysninger direkte fra NTI FM videre til NTI BIDCO, som håndterer selve udbuddet. Alt, hvad der er nødvendigt, overføres automatisk: projektbeskrivelser, tidsplaner, tegninger og øvrige data følger med uden manuel indtastning. Det gør ikke bare processen hurtigere, men sikrer også, at vigtige oplysninger ikke går tabt undervejs. Når udbuddet er oprettet, kan dialogen med leverandørerne fortsætte i en struktureret ramme, hvor spørgsmål og svar samles ét sted.

Automatisk journalisering af langtidsplaner

En anden stor fordel ved integrationen er, at udbuddet kobles direkte til budgetter og aktiviteter i NTI FM. Det sikrer, at alle relevante oplysninger nemt kan findes og dokumenteres i overensstemmelse med lovgivningsmæssige krav.

Med integrationen kan FM-ledere nemt få overblik over historikken, se tidligere beslutninger og dokumentere udbudsprocesser uden at skulle rode i gamle e-mails eller manuelle arkiver. Det giver en større sikkerhed og compliance i arbejdet med Facility Management.

Fremtidens måde at håndtere udbud på

Med integrationen mellem NTI FM og NTI BIDCO bliver arbejdet med udbud og tilbudsindhentning en mere sammenhængende og fremtidssikret del af Facility Management. Det mærker kunderne allerede i praksis, fortæller Business Unit Manager for NTI FM, Christian Bøgelund Madsen:

“Løsningen gør det markant nemmere for vores kunder at få styr på udbud og tilbudsindhentningen ifm. vedligeholdelsesplanlægningen. Mange af de manuelle processer bliver automatiseret, så der frigives tid til vigtigere opgaver. Det styrker samarbejdet – både internt i organisationen og med eksterne aktører.”

Se, hvordan det virker

Se i denne video, hvordan du trin for trin kan oprette et udbud direkte fra NTI FM og sende det til behandling i NTI BIDCO.