Case fra Københavns Kommune
Genbrugslager for inventar og møbler
Tiltag
Københavns Kommunes Genbrugslager for kontorinventar
Verdensmål
ESG
I forhold til de enkelte ESR-standarder berører initiativet:
Målinger
Fordele for organisationen
Case: Københavns Kommune optimerer møbelgenbrug med succesfuldt lagerkoncept
I mange større organisationer samler der sig hurtigt overskydende møbler og inventar – ofte i god stand – som ender med at blive kasseret, selvom der samtidig bruges budgetter på nye indkøb. Københavns Kommune har taget aktivt hånd om denne udfordring ved at etablere KK Genbrugslager – en central løsning, der både forlænger levetiden på møbler og reducerer CO₂-aftryk og udgifter.
En løsning med flere gevinster
KK Genbrugslager har en stor lagerhal i Glostrup, hvor overskydende kontormøbler og børneinventar fra hele kommunen bliver samlet, vurderet og genudleveret. Kommunens medarbejdere kan via en online platform gratis finde og bestille møbler til deres arbejdsplads – med gratis levering.
Initiativet har frigjort værdifuld plads i de kommunale ejendomme, og samtidig mindsket behovet for nyindkøb. Når fx en afdeling ønsker at skille sig af med møbler, lægger de billeder og beskrivelser op på platformen. Lagerets personale vurderer genstandene og sørger for afhentning. Andre afdelinger, der mangler inventar, kan herefter bestille de relevante møbler direkte fra platformen.
Effektiv logistik med grøn profil
Selvom lageret er placeret uden for København for at minimere huslejeudgifter, er bæredygtighed tænkt ind i logistikken: Leveringer sker kun med fyldte vogne for at reducere CO₂-udledning – selvom det kan medføre leveringstider på op til tre uger. Der kører typisk 3-4 biler ugentligt, med op til seks ture dagligt.
Bag initiativet: Analyse og indsigt
Før lanceringen blev der gennemført en grundig analyse, for at afdække barrierer for genbrug i kommunens forvaltninger. Analysen identificerede især to udfordringer:
KK Genbrugslager adresserer begge problemer gennem en brugervenlig digital platform og en central logistikløsning.
Finansiering og incitamenter
Projektet er finansieret ved på forhånd at reducere kommunens indkøbsbudgetter og indføre en intern klimaafgift på bl.a. møbelindkøb (ca. 6 % af nyprisen). Det gør det markant mere attraktivt for medarbejdere at vælge brugte møbler fra lageret. Afgiftsmidlerne samles i en pulje, som kan søges til dækning af meromkostninger ved mere bæredygtige indkøb.
Partnerskaber og videndeling
Kommunen har aktivt søgt samarbejde med andre aktører, fx Novo Nordisk, Region Hovedstaden og Aarhus Kommune, som har bidraget med værdifulde erfaringer. KK Genbrugslager benytter samme IT-platform som Novo Nordisk – en løsning, der bevidst er holdt enkel og funktionel for at sikre hurtig implementering og lave omkostninger.
Derudover deltager kommunen i EU-initiativet CEO (Circular Economy Office) og videndeler med partnere i Tyskland, Sverige, Holland, Belgien og Frankrig om hvordan et kontor kan leve op til cirkulær økonomiske parametre – herunder at maximere direkte genbrug, processer for reparationer, overvejelser om kemi i det indkøbte inventar, krav i udbud, o.a.
Læring og næste skridt
Et vigtigt læringspunkt har været vigtigheden – og udfordringen – ved intern kommunikation. På trods af dedikeret kommunikationsindsats, herunder via tidligere overborgmester og interne kanaler, er kendskabet til KK Genbrugslager fortsat ikke udbredt nok blandt indkøbere. Det næste skridt bliver derfor at styrke synligheden og forbedre de interne processer, så endnu flere kan få glæde af initiativet
Kontaktpersoner
Ditte Ibfelt Andersen, Specialkonsulent, Københavns Kommune
RD7Y@kk.dk, tlf.: 2149 0279
Sine Stenbek Andersen, Chefkonsulent, Københavns Kommune
dm7l@kk.dk, tlf.: 3057 7355
Nedenfor kan du se billeder fra genbrugslageret:
