Case fra DR – Danmarks Radio
Tiltag
Default indstillinger af printer til 2-sidet og sort/hvid
Verdensmål
12 Ansvarligt forbrug og produktion
11 Bæredygtige byer og lokalsamfund
Fordele for organisationen
Næsten 50 % besparelse på printerpapir – mindre affald.
Case – Hvad gjorde vi
Vores IT-afdeling har lavet en central default-indstilling i outlook, så når vi printer, er printerindstillingen altid sat til fast at vælge sort/hvid og print på begge sidder (2-side print). Det er muligt for brugeren (manuelt) at ændre, så printet kommer ud i farve og eller på enkelsider.
Vigtige erfaringer
Der er meget nemt for IT at gøre. Det er nok klogt at have et mindre beredskab i forhold til de brugerklager der (eventuelt) vil komme. Erfaringer viser, at man typisk nedbringer papirforbruget med tæt på 50%. Ønsker man at nedbringe forbruget endnu mere, kan man med fordel implementere followme/print on demand, en kortlæser på printeren der først frigiver print, når man læger sit idkort på printeren. Dette har også åbenlyse GPDR-fordele, men er i modsætning til 2-sidet, sort/hvid ikke gratis at implementere.
Hvad overraskede
At default indstillinger er så effektive – det er tankevækkende at besparelsen ligger på næsten 50% – dvs. at meget få rent faktisk ændrede indstillingerne manuelt.
Kontaktperson
Pernille Toft, Ejendomme og service (TOFT@dr.dk), DR Ejendomme & Service.
