Ved portefølje afhænger interesser og risici i høj grad af, hvilken rolle man varetager i relation til ejer- og brugsforhold. Der er væsentlig forskel på og man er ejer og selv bruger sine bygninger, om man ejer og udlejer eller man er lejer. For dem, der ejer og bruger bygninger, er det væsentligt at porteføljen udvikles, så den tilgodeser kernevirksomhedens behov. For udlejere er udviklingen i efterspørgslen og en høj udlejningsgrad med stabile lejere og lang binding afgørende. For lejere er huslejens størrelse og fleksibilitet afgørende. I det følgende tages udgangspunkt i virksomheder der ejer og selv bruger deres bygninger.
Risikoledelse ved handler ved portefølje for det første om kapacitetsplanlægning for at sikre at der på både kort og lang sigt er den nødvendige og tilstrækkelig bygningsmæssige faciliteter til rådighed for virksomhedens udvikling. Risikoen i den forbindelse er på den ene side bliver en overkapacitet i en periode, hvilket er unødvendigt omkostningskrævende, og på den anden side at der bliver en underkapacitet i en periode, hvilket giver begrænsninger for kerne processer og kan give ekstraomkostninger til midlertidige løsninger. Begge dele vil typisk forårsages at det fremtidige behov for kapacitet fejlvurderes.
Et andet område for risikoledelse ved portefølje er at vurdere udviklingen på ejendomsmarkedet med hensyn til ejendomspriser og –værdier. Det har betydning for værdien af virksomhedens ejendomme og dermed ejendomsbeskatning og belåningsmuligheder. Det er ligeledes vigtigt i tilfælde af at virksomheden har behov for at købe eller sælge ejendomme. Der er således både risiko for tab og mulighed for økonomiske gevinster.
