I relation til bæredygtighed for en ejendomsportefølje er arealoptimering essentiel. Det gælder både med hensyn til bygningsareal og grundareal. Den mest bæredygtige bygning er en bygning, der ikke opføres, så en vigtig løftestang for værdiskabelse er at undgå nybyggeri. For grundareal er det i relation til bæredygtighed væsentlig at begrænse fortrængning af natur eller dyrkningsområder ved at minimere det bebyggede areal og bygningers fysiske fodaftryk. Det er desuden vigtigt at udenoms arealer udnyttes på en sådan måde, at mest muligt naturareal bevares og at hensyn til biodiversitet og lokal afledning af regnvand tilgodeses. En løftestang til både at begrænse bygningsareal og grundareal kan være samlokalisering og space sharing. Deleøkonomi er en megatrend, som kan bidrage til øget bæredygtighed i relation til FM. Hvis deleøkonomi tænkes med og indarbejdes i en portefølje, kan der opnås synergier i og på tværs af virksomheder. Det vil være bæredygtigt at etablere sig i klynger, Communities, hvor der trækkes på stordriftsfordele og Shared services, som eksempelvis kantineordninger, fælles reception, mødecentre og affaldscentral, ligesom forsyningsanlæg kan optimeres. Man kan også arbejde med at have ejendomme, der kan anvendes til flere forskellige funktioner. Det kan være til andre formål i forskellige tidsvinduer, og hvor virksomheden ikke selv benytter dem, eksempelvis til foreninger, undervisning, foredrag etc. Endelig kan det være en løftestang at optimere produktionsvolumen, så produktionen foregår på mindst muligt areal – det være sig bygningsareal og/eller grundareal.
Et andet område, hvor porteføljestyring kan bidrage til værdiskabelse i forhold til bæredygtighed, er ved beslutninger om lokalisering og transport. En løftestang kan være at reducere transportafstande, hvilket både kan være for medarbejdere, kunder, samarbejdspartnere og varer. En anden løftestang er at transport foregår med bæredygtig energi. En tredje løftestang kan være at sikre en lokalisering med nærhed til bæredygtige energikilder og en høj grad af forsyningssikkerhed, som vi eksempelvis har set det i forbindelse med placering af datacentre. Endelig kan det være en løftestang at vælge en lokalisering med nærhed til kollektiv transport.
