Om arrangementet

Storytelling som superkraft i transformations- og flytteprojekter

Pengene var små og ambitionerne om ”mest muligt genbrug” var store, da Horsens kommune samlokaliserede rådhuset i nye – gamle – lokaler på Chr. Østergaardsvej.

Hvordan istandsætter man sit kontor med mindst mulig belastning på planeten og med et stramt budget? Hvad med et rådhus? Kan medarbejdere, politikere og borgere begejstres for et rådhus, hvor der er renoveret så lidt som muligt, og indgået en masse hårde, men nødvendige, kompromiser undervejs?

Det har Horsens kommune masser af gode svar på, og du har nu muligheden for både at se kommunens nye rådhusfaciliteter, hvor mange aktiviteter nu er samlet under samme tag. Du kan høre om storytelling, forudsætninger, benspænd og brugerinddragelse i processen med at ombygge 30.000 m2 med et yderst stramt budget, men vigtigst: Med høje ambitioner om at gøre så lidt som muligt af hensyn til miljøet.

Et af de fundamentale greb, der muliggør at en ombygning med meget få midler opfylder brugernes forventninger, er at motivationen og baggrunden for tilgangen er tydeligt kommunikeret. Hvorfor skal vi nøjes med umoderne og lidt slidte toiletter? Fordi det er godt for miljøet, og fordi vi forvalter borgernes penge med største omhu, så der kan blive råd til nogle andre vigtige kommunale opgaver. Med andre ord: Storytelling!

Storytelling er derfor omdrejningen for anden del af arrangementet, hvor du også får mulighed for at drage egne erfaringer og problemstillinger i spil.

Målgruppe

Arrangementet er både for dig, der arbejder med offentlige og/eller private bygninger, og som er involveret i f.eks. ombygninger eller renoveringer, og søger inspiration til, hvordan man med helt små midler, kan nå i mål med fantastiske og samlende rammer for kontorarbejde.

(Til orientering er kantinen åben for alle, så trænger du til frokost inden, kan du benytte dig af den)

Program

12.45-13.00
Registrering og ankomst

13.00 – 14.15 – Første del
Velkommen
Trine Petersen og Helle Lohmann Rasmussen, DFM

Nyt Horsens rådhus: Fra historisk centrum til 70’er-byggeri i udkanten
Karina Bentsen, HR og jurachef, Horsens Kommune

Med ønsket om at samle en stor del af kommunens aktiviteter, medarbejdere og politikere blev et omfattende flytteprojekt sat i gang. Gevinsterne ved at bringe funktioner og mennesker tættere sammen var tydelige – men flytningen medførte også markante forandringer for medarbejderne.

Mange gik fra cellekontorer i det gamle rådhus midt i byen til åbne kontormiljøer i en 70’er-bygning i udkanten. Samtidig valgte man bevidst ikke at totalrenovere, men i videst muligt omfang at genbruge det eksisterende.

En vigtig del af processen har været en vedholdende og tydelig formidling af projektets gevinster for at understøtte en positiv fortælling om forandringen.

Brugerinddragelse og byggeproces i Horsens nye Rådhus
Gitte Kjølby, Arkitekt, partner og innovations- og udviklingschef, ERIK arkitekter

I transformationen af det nye rådhus var begrænsningerne klare: Bevar så meget som muligt, brug så lidt både penge og miljømæssige ressourcer som muligt, men skab et hus, der kan danne gode rammer om aktiviteter, medarbejdere og politikere. Med den besked gik rådgivere og entreprenører i gang med en lidt atypisk proces, som mundede ud i en bygning, hvor alt fungerer, men langt fra funkler som nyt.

Tydeligt fokus på organisatoriske, økonomiske og miljømæssige gevinster i Horsens nye rådhus
Charlotte Lyrskov, Kommunaldirektør, Horsens kommune

 Som afslutning på den første del af programmet får vi besøg af kommunaldirektøren i Horsens kommune, der i en samtale med Helle Lohmann Rasmussen, direktør i Dansk Facilities Management, vil gøre os klogere på, hvordan kommunen sammen med medarbejdere, politikere og projektteamet lykkedes med at fokusere på den gode historie i transformationsprojektet. Også når modstridende interesser, lokalplan, små midler og høje bæredygtighedsambitioner til tider spændte ben for hinanden.

14.15- 14.30
Pause

14.30 – 16.00 – Anden del
Storytelling workshop: Sådan kommer vi til at elske at flytte ind i en slidt og umoderne bygning
Rasmus Thomsen, Selvstændig brandstrateg,www.itsrasmus.com.

 Storytelling har haft stor betydning for at Horsens nye rådhus blev en succes, og i denne del af eftermiddagen, vil Rasmus Thomsen, introducere os for storytelling som et redskab i f.eks. transformationsprojekter. Storytelling har nemlig stor betydning for, hvordan vi opfatter og oplever, de rum vi opholder os i. Med små øvelser, får deltagerne lov til at selv at teste storytelling.

Rundvisning
Kom med rundt i huset, og oplev ved selvsyn at langtfra alt fremstår spritnyt og fejlfrit, at den kommunale kantine er åben for offentligheden, og hvordan det er lykkes kommunen at skabe nye fælles rammer om kommunens mange arbejdspladser og aktiviteter.

Afrunding og tak for i dag
Trine Petersen og Helle Lohmann Rasmussen, DFM