Om arrangementet

Sammen med DFM’s Digitaliseringsudvalg dykker vi ned i intelligent Space Management

Glæd dig til at høre oplæg fra Silkeborg Kommune og Danmarks Nationalbanken om arealoptimering, belægning og mødebookning – præsenteret af Francine Thérése Chittenden og Samy Khabthani fra arbejdsgruppen.

Samy Khabthani fra Danmarks Nationalbank fortæller om, hvordan han har arbejdet med kortlægningen og konsolideringen af talrige eksisterende datakilder og hvordan disse i sammenspil kan udnyttes til at analysere bankens kontorbelægninger. Hvor data fra de mange kilder: speedgates, arealer, parkering, HR-data m.v. automatisk hentes ned i en SQL.

Målet med modellen er at have endnu et input i dialogen om kapaciteten i de fysiske rammer, og på webinaret kan du høre mere om diverse begrænsninger modellen giver og hvilke next step, som Nationalbanken har i deres overvejelser.

Francine Chittenden, Silkeborg Kommune fortæller om data driven Space Management – med fokus på samling af IoT-data, bookingdata, og bygningsdata

Silkeborg Kommune arbejder målrettet på at optimere udnyttelsen af vores eksisterende bygningsmasse, så vi kan understøtte en voksende befolkning uden nødvendigvis at bygge nye kvadratmeter.

Præsentationen introducerer et pilotprojekt, hvor fokus er på sportshallerne – et område kendetegnet ved efterspørgsel og væsentlige driftsomkostninger. Projektet anvender IoT-enheder til at registrere den faktiske brug af hallerne og data fra bookingsystemet til at registrere den planlagte anvendelse af faciliteterne. Data kobles med masterdata fra kommunens FM-system og visualiseres i Power BI-rapporter, så både kommunen og de lokale foreninger får et transparent grundlag for dialog om udnyttelse, no-shows og fremtidige behov.

Ambitionen er at skabe en mere retfærdig og effektiv fordeling af haltider, reducere energiforbruget og samtidig understøtte Silkeborg Kommunes rejse mod at blive en smart og bæredygtig kommune – hvor data bruges til at træffe smartere beslutninger, der gavner borgerne.

Program

09.00 DFM-velkomst

09.05 Samy Khabthani fra Danmarks Nationalbank om intelligent space management

09.30 Francine Thérése Chittenden fra Silkeborg Kommune om data driven Space Management – med fokus på samling af IoT-data, bookingdata, og bygningsdata

09.55 Spørgsmål og opsamling

10.00 Tak for i dag

Efter mødet

• Har du fået konkrete ideer til, hvilke datakilder og hvilke afdelingerne, som kan bidrage et mere nuanceret billede af kontorbygningers belægning
• Har du hørte konkrete eksempler på hvordan man arbejder datadrevet med space management
• Har du fået et indblik i, hvordan andre systemer i kombination med et FM system kan bidrage med indblik som kortlægger efterspørgsel og reduceret energiforbrug

Målgruppe

FM med ansvar på arealudnyttelse, belægningsplaner, mødefaciliteter og bygningsdrift.