Four global companies. Four workplace strategies. One day filled with inspiration, data and real-world experience.

How do we create workplaces that work in a hybrid reality – while optimising space utilisation, strengthening well-being and supporting new ways of working?

Join FM OnSite, where we visit four international companies and gain exclusive insight into how Boozt, Sony, IKEA and Tetra Pak work with the workplace of the future in practice.

You will gain insight in concrete cases, data and hands-on experience that can be directly applied to your own workplace and FM initiatives.

FM OnSite offers a rare behind-the-scenes look at the workplace setups of three global companies. You will see concrete examples of how they work with technology, behaviour and space utilisation – and take the inspiration straight back to your own organisation.

Register now and get exclusive inspiration from three international workplaces. Seats are limited, so early registration is recommended.

The agenda on FM OnSite – The Purpose Based Workplace //

Boozt – New headquarters in Copenhagen and modern workplace settings (intro and guided tour)

We begin the FM OnSite tour at Boozt’s new headquarters in Copenhagen, located in the distinctive office building Krystallen at Kalvebod Brygge.

Krystallen is known for its striking architecture and open design, where the building is elevated above ground to create a public space beneath it. The building offers flexible office environments suited for modern ways of working and different types of activities.

Boozt has chosen this location as part of a strategic move to Copenhagen, bringing teams together in a central location with strong access to infrastructure and talent across the Øresund region.

During the visit, we will be introduced to Boozt’s new workplace setting and gain insight into how they have established their headquarters in Krystallen.

Sony – Workplace design, relocation and smart technology

At Sony, we gain unique insight into how they have created a modern, future-proof work environment – with a strong focus on design, user behaviour and technology.

We are welcomed with an introduction to the thinking behind the office design and layout, and Sony shares their key learnings from the relocation from Lund. You will also gain an exciting perspective on how Facilities is supported through digital solutions – including their internal startup initiative, Nimway.

The visit concludes with an overview of current workplace trends and selected key metrics on space utilisation and how employees use the office.

Highlights include //

• Office design with clear strategic choices
• Learnings from the relocation process
• The role of technology in future FM
• Workplace trends and data on behaviour and utilisation

IKEA – Data, user needs and smarter campus booking

IKEA opens the doors to their inspiring work environment and invites us on a guided tour of their facilities.

You will gain insight into how they use data and statistics to understand space usage – from occupancy trends to everyday usage patterns.

We will also explore a key challenge for many large organisations: How do you make it easy for employees to find and book meeting rooms across multiple buildings – without complexity or system changes?

During the visit, you will experience //

• Guided tour of IKEA’s workplace setup
• Insights into space utilisation and usage patterns
• Data-driven experiences and learnings
• Focus on user-friendly meeting room booking across campus

Tetra Pak – Future Work Experience and large-scale activity-based working

Tetra Pak in Lund is the company’s global headquarters and one of its most important hubs for development, technology and services. With more than 160,000 m² of facilities – including over 53,000 m² of office space – Tetra Pak works strategically with Activity-Based Working and their space management approach, Future Work Experience.

The strategy focuses on creating flexible, purpose-driven workplaces that support productivity, well-being and work-life balance – while also enabling customer value creation and the company’s sustainability ambitions.

Tetra Pak presents their approach through four focus areas: flexibility, purpose-based workplaces, digital tools, and health & well-being.

You will gain insight into //

• ABW and workplace strategy in a global organisation
• The future work experience in practice
• Digital tools and dynamic space management
• Strong focus on well-being, health and flexible work patterns

Target audience //

FM OnSite is aimed at FM managers, workplace professionals, space managers and anyone working with the development of future workplaces.

After the tour, you will have gained //

• Insight into how global companies design and operate modern workplaces
• Practical experience with space management, technology and user behaviour
• Inspiration to develop your own workplace concepts and FM services
• Networking and knowledge sharing with fellow FM and workplace professionals

Seats are limited – register today.

_____

Fire globale virksomheder. Fire workplace strategier. Én dag fyldt med inspiration, data og konkrete erfaringer.

Hvordan skaber vi arbejdspladser, der fungerer i en hybrid virkelighed – og som samtidig udnytter pladsen bedre, styrker trivsel og understøtter nye arbejdsformer?

Tag med på FM OnSite, hvor vi besøger tre internationale virksomheder og får eksklusivt indblik i, hvordan Boozt, Sony, IKEA og Tetra Pak arbejder med fremtidens arbejdsplads i praksis.

Du får konkrete cases, data og erfaringer, som kan omsættes direkte i dit eget workplace- og FM-arbejde.

Tilmeld dig allerede nu og få eksklusiv inspiration fra fire internationale workplaces. Der er et begrænset antal pladser, så vi anbefaler hurtig tilmelding.

FM OnSite giver dig et sjældent indblik i tre globale virksomheders workplace-setup. Du får konkrete eksempler på, hvordan de arbejder med teknologi, adfærd og space utilisation – og du kan tage inspirationen direkte med hjem.

Her er, hvad du kan opleve på de fire besøg:

Boozt – Nyt hovedkontor i København og moderne arbejdsplads (oplæg og rundvisning er på engelsk)
Vi starter FM OnSite hos Boozt, der har etableret sit nye hovedkontor i den markante kontorbygning Krystallen på Kalvebod Brygge i København.

Krystallen er kendt for sin karakteristiske arkitektur og åbne udtryk, hvor bygningen løfter sig over terræn og skaber et offentligt byrum under sig. Bygningen rummer fleksible kontormiljøer, der understøtter forskellige arbejdsformer og aktiviteter.

Flytningen til København er et strategisk valg, hvor Boozt har samlet aktiviteter i en central placering med god adgang til infrastruktur og et stærkt talentmarked i Øresundsregionen.

Under besøget får vi en introduktion til Boozts nye rammer og en rundvisning i deres hovedkontor i Krystallen.

Sony – Workplace design, relocation og smart teknologi (oplæg og rundvisning er på engelsk)

Hos Sony får vi et unikt indblik i, hvordan de har skabt et moderne og fremtidssikret arbejdsmiljø – med fokus på både design, brugeradfærd og teknologi.

Vi bliver budt velkommen og introduceret til tankerne bag kontorets indretning og layout, og Sony deler deres vigtigste erfaringer fra flytningen fra Lund. Derudover får vi et spændende perspektiv på, hvordan Facilities understøttes gennem digitale løsninger – blandt andet via deres interne startup-initiativ Nimway.

Vi afslutter besøget med et overblik over aktuelle workplace-trends og udvalgte nøgletal om pladsudnyttelse og medarbejdernes brug af kontoret.

Du kan bl.a. glæde dig til //

• Kontordesign med klare strategiske valg
• Læringer fra relocation-processen
• Teknologiens rolle i fremtidens FM
• Workplace-trends og data om adfærd og udnyttelse

IKEA – Data, brugerbehov og smartere booking på campus (oplæg og rundvisning er på engelsk)

IKEA åbner dørene til deres spændende arbejdsmiljø og inviterer os på en guidet rundvisning i deres faciliteter.

Her får vi indblik i, hvordan de arbejder med data og statistikker til at forstå brugen af deres arealer – fra occupancy trends til konkrete mønstre i hverdagen.

Vi tager også hul på en central problemstilling for mange større organisationer: Hvordan gør man det nemt for medarbejdere at finde og booke møderum på tværs af flere bygninger – uden kompleksitet og systemskifte?

På besøget får du bl.a. //

• Rundvisning i IKEA’s workplace setup
• Indsigter i pladsudnyttelse og usage patterns
• Data-drevne erfaringer og læring
• Fokus på brugervenlig møderumsbooking på campus

Tetra Pak – Future Work Experience og activity-based working i stor skala (oplæg og rundvisning er på engelsk)

Tetra Pak i Lund er koncernens globale hovedkvarter og et af virksomhedens vigtigste hubs for udvikling, teknologi og services. Med over 160.000 m² faciliteter – heraf mere end 53.000 m² kontorarealer – arbejder Tetra Pak strategisk med Activity-Based Working og deres space management-tilgang “Future Work Experience”.

Strategien handler om at skabe fleksible og formålsdrevne arbejdspladser, hvor medarbejdere får de bedste rammer for både produktivitet, trivsel og balance – samtidig med at man understøtter virksomhedens kunder og bæredygtige ambitioner.

Tetra Pak præsenterer deres tilgang gennem fire fokusområder: fleksibilitet, purpose-based workplaces, digitale værktøjer samt health & well-being.

Du får bl.a. indblik i //

• ABW og workplace-strategi i en global organisation
• Fremtidens arbejdsoplevelse i praksis
• Digitale tools og dynamisk space management
• Fokus på trivsel, sundhed og fleksible arbejdsmønstre

Målgruppe //

FM OnSite henvender sig til FM-chefer, workplace-professionelle, space managers og alle, der arbejder med udviklingen af fremtidens arbejdsplads.

Efter turen har du //

• Indblik i hvordan globale virksomheder designer og driver moderne arbejdspladser

• Konkrete erfaringer med space management, teknologi og brugeradfærd

• Inspiration til at udvikle dine egne arbejdspladskoncepter og FM-services

• Netværk og sparring med andre FM- og workplace-professionelle

Der er begrænset antal pladser – tilmeld dig i dag.