Om arrangementet

Denne dag diskuterer vi, hvordan vi sikrer den bedste brug af vores kvadratmeter. Vi sætter fokus på optimering af arealer, fælles kvadratmeter, kapacitetsberegninger, de gode eksempler, og hvordan du analyserer og arbejder strategiske med din ejendomsportefølje og sikrer en god brugerproces undervejs.

Udstilling
Til vores arrangementer er viden, netværk og inspiration altid i fokus, og det har du nu mulighed for at bidrage til, ved at møde arrangementets deltagere til faglige diskussioner og netværk i løbet af dagen.

OBS: Udstillerne vælges altid ud fra om de har en faglig relevans for dagens deltagere, og du er derfor ikke garanteret en plads. Der er et begrænset antal pladser som udstillere ved vores arrangementer, og når en udstiller først er godkendt til at få en plads, tildeles pladserne efter først-til-mølleprincippet.

Læs mere og kontakt os for et samarbejde.

Program

8.30-9.00: Kaffe og registrering 

9.00-9.20: Velkommen til en dag om arealoptimering
Vi byder velkommen og rammesætter dagens tema
Christine Skovgaard Madsen, Bygherreforeningen & Helle Lohmann Rasmussen, DFM 

9.20-9.50: Hvor blev de ledige arealer af?
For få år siden forudsagde mange, at der om kort tid ville blive mange kontorarealer i overskud, når virksomhedernes arealbehov faldt som følge af hjemmearbejde, økonomiske trange kår og et pres for at levere på ESG-dagsordenen. Det samme forudsagde andre omkring butikslokaler, der ville blive helt overflødige som følge af nethandel. Men hvordan er situationen nu, og hvor blev alle de ledige kvadratmeter af? I dette oplæg giver Nordicals Erhvervsmæglere os en status på udlejningsmarkedet pt, og løfter sløret for deres forventninger til hvilke arealer, der er for mange af, hvilke, der bliver bygget og hvilke, der fortsat vil være høj efterspørgsel efter.
Erik Andresen, administrerende direktør, Nordicals 

9.50-10.25: Bedre arealudnyttelse: Færre, bedre og mere delte arealer
I GlobalConnect høster man allerede de første gevinster af deres strategiske tilgang til arealudnyttelse, som blandt andet har resulteret i, at 10% af deres kontorareal i København, nu er lejet ud til anden part. Strategien er realiseret ved flere forskellige greb, men resultatet taler for sig selv: Mere kvalitet og fleksibilitet på færre arealer. Vejen til målet er blandt andet at konvertere spildplads til arbejdsarealer, og lægge dele af arbejdspladserne ud på co-working spaces. Vi hører om erfaringerne både med at implementere strategien og udleve den i praksis. 
Alexander Brechling Larsen, Head of Group Facility Management, GlobalConnect 

10.25-10.45 Pause 

10.45-11.20: Sådan arbejder Frederikshavn Kommune med arealoptimering og ejendomsstrategi
Frederikshavn Kommune har arbejdet strategisk med arealoptimering i mange år, og deler her ud af deres erfaringer med både at skabe ejerskab i alle led, nødvendigheden af digitalisering, forandringsledelse og fokus fra ledelsen.
Bo Niebuhr, afdelingsleder, Center for Ejendomme, vej og park, Frederikshavn Kommune

11.20-11.55: Strategisk arbejde med arealoptimering på Københavns Universitet
Københavns Universitet har med Helhedsplanen 2030 sat en klar ambition om at styrke universitetets miljømæssige bæredygtighed gennem mere effektiv anvendelse af arealer. Reduktionen skal vel og mærke ske uden at gå på kompromis med anvendelse og kvalitet. Arealanvendelsen skal muliggøres med hjælp fra disse fire forudsætninger: 1:Fælles anvendelse af faciliteter, 2: Højere kvalitet i (færre) arealer, 3: Transparente data og nøgletal, 4: Bæredygtig og langsigtet campusplanlægning.
Karen Dilling, Vicedirektør for KU-BYG, Københavns Universitet

11.55-12.00: Afrunding før frokost
Christine Skovgaard Madsen, Bygherreforeningen & Helle Lohmann Rasmussen, DFM 

 12.00-12.45: Frokost ved buffet 

12.45-13.45: To i træk: Data og systemer
Overblik over ejendomsporteføljen og arealanvendelsen er fundamentalt i forhold til at kunne optimere og evt. reducere arelaer. Men hvordan holder man bedst styr på sine arealer og ejendomsportefølje. Her giver 2 bygningsejere deres helt konkrete bud på, hvordan det kan gøres – og de løfter sløret for, hvordan de er kommet i gang, hvilken værdi og hvilke muligheder det har givet dem, og hvad deres næste investering i forhold til data og systemer er

Akut arealbehov sætter store krav til data og overblik
Når en virksomhed vækster på meget kort tid, stiller det enormt store krav til at arealerne kan følge med og opfylde de behov, der er under konstant forandring. Her bliver det afgørende, at der er skabt et overblik over ikke bare situationen her og nu, men først og fremmest, hvordan arealerne skal udbygges og anvendes i de kommende år.
Taler annonceres snarest 

 Dansk Industri: Sensorløsning gav værdifuld indsigt
I Dansk Industri er kontorindretningen aktivitetsbaseret og selvom der aldrig er langt til et ledigt skrivebord, så er der langt fra et fast skrivebord til alle ansatte. Både i forbindelse med overgangen til aktivitetsbaseret indretning, og siden løbende, har DI indsamlet data ved hjælp af sensorer, og deres erfaring er, at data er et stærkt redskab til løbende at justere indretningen og indgå i en kvalificeret dialog med både medarbejdere og ledelse.
Jimmy Holk, Chef for Facility management, Dansk Industri 

Afsluttes med fælles spørge-session under overskriften Data og Systemer, med begge talere på scenen  

13.45-14.05: Paus

14.05-14.40: Hvis jeg sad med nøglerne til … : Faciliteret samtalesalon/netværkssession.
Nu skal deltagerne (endnu mere) på banen, og på baggrund af dagens oplæg, faciliterer Christine og Helle her diskussioner og refleksioner blandt deltagerne.
Christine Skovgaard Madsen, Bygherreforeningen & Helle Lohmann Rasmussen, DFM 

14.40-15.00: Pause 

15.00-15.35 Haldor Topsoe optimerer arealer, nationalt og globalt –beretning fra Indien
Haldor Topsoe er en global virksomhed med høje ambitioner om både at være en bæredygtig virksomhed, og en arbejdsplads i særklasse. Det sætter et helt naturligt stærkt fokus på de fysiske rammer og anvendelsen af arealer. Målet om at optimere arealer er det samme i hele den globale virksomhed, men der er ingen one-size-fits-all-løsninger på tværs af lande og kulturer. Senest er arealerne i Indien blevet optimeret med et imponerende resultat. René Jacobsen vil her dele både indsigt i det enorme potentiale, som optimering af arealer har for en global virksomhed som Haldor Topsoe, men også hvilken betydning kultur og forandring har for at lykkedes. 
René Jacobsen, Director Global Facility Management, Haldor Topsoe 

15.35 – 15.45: Afrunding og tak for i dag 

Pris:
Som medlem af DFM får du 30 % rabat på prisen. Skriv denne kode DFM-Medlem i feltet ”Rabatkuponkode” inden du går til kassen via linket.

Kreditering
Fotograf: Anne Prytz Schaldemose