Ved arbejdet med miljømæssig bæredygtighed er der et grundlæggende princip med et hierarki af beslutningsmuligheder, hvor man så vidt muligt skal forebygge miljømæssigt uønskede påvirkninger. Hvis dette ikke er muligt skal man forsøge at substituere med materialer eller energikilder, der giver færre uønskede påvirkninger. Til slut skal man bestræbe sig på at minimere de uønskede påvirkninger.
Bæredygtighed
Denne værdibeskrivelse fokuserer på bæredygtighed, hvor FM har en central rolle i at omsætte strategiske ambitioner til konkrete handlinger i organisationens daglige drift. FM’s ansvar omfatter alt fra energioptimering, ressourceforbrug og affaldshåndtering til indeklima, materialevalg og social trivsel. Dermed er FM en nøglespiller i arbejdet med at reducere miljøbelastningen, fremme cirkulære løsninger og sikre et sundt arbejdsmiljø.
Værdidefinitionen af "Bæredygtighed"
Bæredygtighed omfatter med udgangspunkt i FN’s definitioner og FN’s 17 verdensmål principielt de tre piller: Miljømæssig, social og økonomisk bæredygtighed. I denne værdidefinition vil fokus dog være på miljømæssig bæredygtighed og herunder især ressourceforbrug af materialer og energi i relation til bygninger. Det er områder, hvor FM har særlig stor indflydelse og muligheder for at bidrage til en bæredygtig udvikling.
Miljømæssig bæredygtighed
Ressourceforbrug af materialer og energi
Det er vigtigt, at man for FM generelt indtænker hensyn til cirkulær økonomi og i relation til bygningers bæredygtighed anlægger en livscyklusbetragtning, hvor alle faser i bygningers levetid tages i betragtning, inkl. genbrug af materialer og anvendelse af fornyelige energikilder. Livscyklusanalyser (LCA) udgør en vigtig analysemetode til dette, men LCA stiller store krav til datagrundlag. Bæredygtighedscertificering med eksempelvis DGNB-DK er ligeledes et vigtigt værktøj til at målrette og dokumentere arbejdet med at opnå bæredygtige bygninger både ved projektering, drift og renovering.
Der er mange virksomheder og FM-funktioner, der arbejder med at udvikle bæredygtighedsstrategier med udgangspunkt i FN’s 17 verdensmål (SDG – Sustainable Development Goals). FM-funktionen er en vigtig brik i virksomheders bæredygtighedsarbejde, og flere virksomheder vil formentlig i fremtiden anvende ESG (Environmental, Social and Governance som ramme for rapportering. Det forventes, at FM funktionen fremover vil komme længere frem i værdikæden, når det kommer til bæredygtighedsrapportering. Planlægning, styring og processer er et vigtig element i bæredygtighed og vægtes også i DGNB systemet. Her kan FM funktioner som oftest bidrage med stor værdi.
Værdi-synergier- og tradeoffs
For virksomheder, der er brugere af bygninger kan øget bæredygtighed med sundere bygninger bidrage til øget medarbejdertilfredshed og dermed øget produktivitet, større medarbejderloyalitet og lettere tiltrækning af nye medarbejdere. Reduktion af arealforbrug kan dog også risikere at have negative konsekvenser for indeklima og medarbejdertrivsel. For udlejere kan mere bæredygtige bygninger medvirke til lavere tomgang og højere afkastgrader på grund af højere huslejeniveau.
Samtidig kan øget bæredygtighed bidrage til at forbedre en virksomheds image og Corporate Social Responsibility. Indsatsen med at øge bæredygtighed kan indebære øgede omkostninger til investeringer, men dette kan samtidig føre til lavere omkostninger til drift og vedligehold og dermed lavere totaløkonomi. Generelt er det en fordel at tænke mere langsigtet end almindelige investeringsstrategier, når man ønsker at udvikle sin bæredygtighedsprofil for faciliteter og services.
Økonomi indgår som en faktor i de fleste større beslutninger i en virksomhed. Det er vigtigt at betragte økonomi både i form af udgifter, indtægter, besparelser, investeringer og afskrivninger. Indtægter påvirker den årlige toplinje, mens udgifter, indtægter og besparelser påvirker den årlige bundlinje. Investeringer og afskrivninger påvirker aktivers værdi og virksomhedens balance både årligt og over en årrække. FM har især betydning for virksomhedens bundlinje men specielt i virksomheder, der ejer bygninger påvirker FM tillige virksomhedens balance. Desuden kan FM i nogle tilfælde bidrage til virksomhedens toplinje gennem indtægter fra eksterne brugere.
Forfatterne
Per Anker Jensen
Professor emeritus, DTU og æresmedlem i DFM
Susanne Balslev Nielsen
Senior chefkonsulent, Rambøll og udvalgsformand i Kompetenceudvalget
