Space/Workplace management kan bidrage til at øge en virksomheds effektivitet og dermed medvirke til øgede indtægter og samtidig reducere udgifter til faciliteter samt øge virksomhedens værdi. Til gengæld indebærer initiativer med Space/Workplace management udgifter til nyindretning, inventar, udsmykning, Informations- og Kommunikationsteknologi og forandringsledelse.
Space/Workplace management kan derfor skabe økonomisk værdi gennem Øget indtjening, Reducerede omkostninger og Forbedret balance (se overblik på værditræet i figur 3). Hver enkelt type gennemgås i det følgende.
Workplace design og digital infrastruktur med forbedrede kommunikations- og interaktionsløsninger kan som afledt effekt af FM bidrage til at skabe attraktive og effektive arbejdspladser, der kan føre til øget produktivitet og mere innovation for virksomheden og herunder medvirke til at tiltrække og fastholde talentfulde medarbejdere. Workplace design indebærer etableringsomkostninger til rådgivere, indretning og inventar, ligesom det er vigtigt at gennemføre en indsats med forandringsledelse og adfærdsregulering. Ændret digital infrastruktur indebærer etableringsomkostninger til hardware og software, udgifter til oplæring af medarbejdere samt driftsudgifter til servicering og support.
Workplace design kan bidrage til arealreduktion og dermed reducerede driftsudgifter, f.eks. ved indførelse af activity-based working. Det kan ligeledes som afledt effekt af FM medvirke til øget organisatorisk fleksibilitet til etablering af tværgående samarbejder og ny projektteams med mulighed for hurtigere udviklingsforløb og lavere lønomkostninger for virksomheden. Workplace design indebærer etableringsomkostninger til rådgivere, indretning og inventar, ligesom det er vigtigt at gennemføre en indsats med forandringsledelse og adfærdsregulering.
Digital infrastruktur med forbedrede kommunikations- og interaktionsløsninger kan bidrage til øget effektivitet med relativt færre lønomkostninger samt færre rejseudgifter ved brug af virtuelle møder og konferencer. Ændret digital infrastruktur indebærer etableringsomkostninger til hardware og software, udgifter til oplæring af medarbejdere samt driftsudgifter til servicering og support.
Workplace design kan medvirke til at forbedre virksomhedens CSR-profil og image samt bidrage til højere værdi af virksomheden.
Digital infrastruktur med forbedrede kommunikations- og interaktionsløsninger kan medvirke til at give virksomheden en tidssvarende profil og bedre image samt bidrage til højere værdi af virksomheden.
Værditræ for Økonomi ved “Space- og Workplace Management”
